文|天元律师事务所合伙人 刘瑛|天元律师事务所律师 郑霞|天元律师事务所律师 闫涵
  
摘要：审查合同是法律工作，但合同履行是纯粹的经营活动吗？一旦出现纠纷就会发现，打官司很大程度上取决于证据，而这些证据往往在合同履行中形成。
出于合同管理的要求，很多企业意识到合同约定的重要性，会在签订前将合同交由法律人员审核。合同一旦签订，合同的履行往往被当作纯粹的经营活动。事实上，合同的履行也是合同管理工作的一个重要环节。一旦出现纠纷，需要拿出证据。合同本身固然是重要的证据，但有的证据形成在合同履行中。因此，合同的证据收集，应当贯穿于合同签订前至履行的全过程。
针对合同所约定事项的不同，履行中证据的收集留存也会有不同的要求和侧重。例如，买卖合同中，卖方的设备交付情况、买方的款项支付情况必然是各方重点关注的内容。因此，需要特别关注收集交货单、验收单、质量异议记录、付款凭证、发票、往来沟通函件、质保及维修记录等材料。又如，租赁合同中，起租日的房屋及其附属设施的状况、水电煤等各项费用的缴纳情况、租赁过程中承租人对房屋的使用、租金缴纳情况等，都是需要特别关注的事项。因此，需要特别注意收集交接清单、缴费单、租金缴纳凭证等证据材料。总之，只要是履行合同过程中发生的、能够有形的反映有关事实的载体，都应当收集留存。
证据的存在形式也是多种多样的。例如，合同及其附件、招投标文件、承诺函、通知书、订单、会议记录、发票、快递单据等书证；仪器设备、付款凭证等物证；与合同对方之间的电话录音、监控视频等视听资料；双方往来的电子邮件、短信、聊天记录等电子数据。
收集证据材料过程中，应当特别注意以下几点：
（1）尽量留存证据材料的原件。
（2）证据之间如果可以相互印证，能够形成较为完整的证据链条，可信度更高，因此应当尽量全面的收集留存证据。
（3）对于难以留存证据的行为，尽量进行补救。例如，以电话、短信商定的事项，可要求对方以电子邮件的形式进行确认，或者对通话进行录音。