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合同管理问答——合同附件的变更
日期:2015年07月23日

文|天元律师事务所合伙人 刘瑛|天元律师事务所律师 郑霞|天元律师事务所律师 闫涵   
摘要:合同附件可以随意变更吗?合同附件的变更要注意什么?
附件(如果有的话)是合同的一部分,与合同正文共同构成了完整的合同。例如,服务合同的双方在合同正文中对服务事项、范围、工作团队、费用、期限、知识产权、违约责任等作出约定,而将服务要求、验收或工作标准以及对交付物的具体要求等事项放在附件中约定。可见,合同附件的重要性不亚于合同正文。
合同附件的变更,也是合同内容变更的一种情形,对合同各方当事人权利义务有着重要影响,和合同正文内容的变更一样,都需要取得合同各方的一致同意或者有明确的法律依据。合同附件变更的常见问题和注意事项有:
1、合同各方变更了合同的某个附件,但忽略了这种变更对合同正文、合同其他附件的影响,变更后的附件与合同其他条款约定冲突。因此,合同各方变更合同附件时,不能只考虑这个附件本身,还需要关注变更是否会合同正文和其他附件产生影响,并相应地对合同正文或其他附件的内容做调整。
2、由于合同附件变更同样需要有法定或者约定,在确定哪些内容作为合同附件时,就需要特别关注该等内容未来修改的影响。例如,实践中,有的合同会将某一方的公司内部管理文件作为合同的附件,旨在使得盖房的“内部规定”对合同对方产生约束。这种情况下就需要注意,这个内部管理文件修订变化的、也需要取得合同对方的同意。因此,需要特别关注公司内部文件作为附件的权衡,并在合同中做出预先安排。

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