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合同管理问答——合同的保密条款一般包括哪些内容?
日期:2015年07月23日

文|天元律师事务所合伙人 刘瑛|天元律师事务所律师 郑霞|天元律师事务所律师 闫涵
摘要:保密条款是合同中的常规条款,起草合同时应当根据合同特点有侧重的安排保密条款的内容。
保密条款是合同的常规条款,在技术许可合同、涉及商业秘密的合同中是非常重要的内容。违反保密义务会使企业陷入高额的索赔中,因此在起草和审查合同中应当重视保密条款。由于可能通过网络或者其他渠道获取一些保密约定的范本,因为事项不同,使用时不要照抄照搬,而应当结合合同的特性作出约定。例如,在软件许可合同中,保密条款的约定主要针对软件及相关技术资料的保密,保密义务主体主要是被许可方。
保密条款一般应包括以下内容:
(1)保密信息的定义和范围。其中,对保密信息进行定义,一般需要明确保密信息的范围(即基于何种目的披露的信息,或与何种事项有关的信息是保密信息)、保密信息的提供方式(包括口头形式、书面形式、电子数据形式等)。
(2)保密信息的使用规则。接受方使用保密信息应当限于为履行合同的目的,或限于披露方披露保密信息的目的;接受方接触保密信息的人员也应限于必要的范围内,且接触保密信息的人员应遵守保密义务。
(3)保密义务的具体内容。接受方的保密义务应包括妥善保管、不得泄露、不得复制、不得为其它目的使用等内容。
(4)保密信息载体的交回或销毁。经披露方要求,或合同终止时,接受方应当无条件向披露方返还或销毁保密信息的载体及其复制品。
(5)赔偿责任。可以在保密条款中约定违反保密义务时的责任,也可将相关内容放在违约责任条款中进行约定。由于接受方违反保密义务时给披露方造成的实际损失往往难以证明,因此,对接受方违反保密义务时承担违约责任的方式,以违约金方式为宜,同时可以约定当实际损失超出违约金金额时,没有违约的一方可以就超出部分继续追偿。
(6)保密义务的期限。保密义务的期限应当覆盖合同期限,并需要考虑是否约定在合同期满后的一段时间内仍然有效。

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