文|天元律师事务所合伙人 刘瑛|天元律师事务所律师 郑霞|天元律师事务所律师 闫涵   
摘要：在一些特定情况下，结合交易事项、法律法规规定等因素，合同对方应当取得相应的授权或批准文件才能签订合同，以下介绍几种常见的情形。   
如果合同对方为法人（或其他组织）的内部职能部门并以自己名义对外签订合同的，必须取得其所属法人或其他组织的授权。签订合同前，应当审查该等职能部门的授权文件，该等授权文件应当有法人或其他组织盖章以及法定代表人签字，表明法人或其他组织同意职能部门签订合同，并愿就合同内容承担全部责任。
如果合同中约定的事项根据章程规定需要做出特别决议事项的，。例如，公司向其他企业投资或者为他人提供担保的，依照公司章程的规定，由董事会或者股东会、股东大会决议，则应当审查合同对方是否已经依法具备了该等决议或批准授权，并在合同中要求合同对方承诺已按照法律规定和章程规定取得公司权力机关（股东会、股东大会或单一股东）同意该等担保事宜的批准文件。
如果合同中约定的事项涉及合同对方以外的其他权利共有人的，例如，房屋租赁合同中，如果租赁房屋系出租人与其他权利人共有，应当审查合同对方是否已经依法取得了其他权利人的同意或授权文件，并在合同中要求出租人承诺已就房屋出租事宜取得其他所有权利人的同意和授权。
如果合同涉及软件许可、作品许可等权利许可，应当审查合同对方对其提供的权利、合作内容，是否已合法取得权利人的授权，特别要注意对方已取得的授权，是否包含允许对方将相关内容用于本合同约定的使用方式。