文|天元律师事务所合伙人 刘瑛|天元律师事务所律师 郑霞|天元律师事务所律师 闫涵   
摘要：自然人、法人和其他组织都可以签订合同，审查合同时，首先应当确定对方是不是一个合法的主体，其次要根据合同对应的交易审查其是不是具备相应的资格或资质。   
合同的当事人可以是自然人、法人和其他组织。对于合同主体的合法性，应当针对不同类型的当事人和交易需要进行有针对性的审查。
签订合同的当事人应当具有相应的民事权利能力和行为能力。年龄在18周岁以上或年龄在16周岁以上不满18周岁但以自己的劳动收入为主要生活来源的自然人，具有完全民事行为能力，可以签订合同。其他18周岁以下10周岁以上的限制民事行为能力人，只能就与其年龄、智力相适应的民事活动订立合同，否则应当由其法定代理人代为签订。因此，合同对方为自然人的，应当审查自然人的身份证或护照或户口本等身份证件，必要时可留存与原件核对的复印件备查。
合同对方为法人或其他组织的，对于法人或其他企业及其领取营业执照的分支机构（比如取得营业执照的分公司），应当审查其《营业执照》、《组织机构代码证》，对于其他组织，应当审查其《组织机构代码证》、事业单位法人证书或者社会团体法人登记证书，确保法人和其他组织是合法成立并有效存续的主体其为合法成立并有效存续的主体。另外，除非获得相应的授权，法人的职能部门（例如办公室、公司人力资源部门等）或分支机构的职能部门不能以自己的名义对外签署合同。
对于一些特殊行业，法律或行政法规要求从业者应当具备相应的从业资质或者得到行政许可，在签订合同时应当关注对方当事人是否具备相应的资质或是否已经取得了行政许可。例如，建设工程设计合同需要国家建设部门核发的设计资质，物业服务管理合同需要物业管理资质。特别应当注意，母子公司、关联公司之间不得互借资质。母、子公司、关联公司虽然具有关联关系，但各主体具备独立的法人资格，对外独立承担民事责任。业务资质、许可文件是针对特定企业颁发的，仅该授予企业自身有权使用，不得出租、出借、转让、许可给其它民事主体使用。